MEiAPPS Zeitnachweis

Das Mindestlohngesetz macht uns alle zu schaffen.
Die Nachweispflicht und Dokumentation wird hierbei immer wichtiger und nimmt schon existenzielle Ausmaße an.
Wir möchten Ihnen mit dieser App die Arbeit erleichtern.
Ihre Mitarbeiter können auf Ihrem eigenen oder auf dem iPad im Büro wöchentlich den Stundennachweis mit Anfahrt, Abfahrt, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausenzeit 1 und Pausenzeit 2 sowie die Abfahrtzeiten eingeben.
Sie erhalten eine detaillierte Aufstellung und können diese mit Leistung der Unterschrift durch Ihren Arbeitnehmer direkt auf dem iPad zu Ihnen ins Büro, als Kopie zum Mitarbeiter und auch zeitgleich an den Steuerberater senden.
Der Zeitnachweis wird als PDF versandt, drucken Sie ihn im Büro oder aus der App heraus aus und legen Sie ihn zu Ihren ständig greifbaren Unterlagen für den Fall einer Prüfung durch die Zollbehörden.

Damit kommen Sie Ihrer Dokumentationspflicht zumindest in dieser Hinsicht nach.

Die App beinhaltet folgende Funktionen:

1. Sämtliche Beschriftungen innerhalb der App können Sie ändern, sowie die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe anpassen.
2. Eintrag des Firmenlogos oder Ihres Briefbogens als Hintergrundbild.
3. Versandt des erzeugten PDFs zu mehreren E-Mail- Adressen
d. Erzeugung einer XML Datei zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem oder in unseren Berichten.
4. Erzeugung einer CSV Datei zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem.
5. Datenbanken für Belege, Tätigkeiten, Mitarbeiter/Einsatzart/Ort, Pauschalen und Zusatzbemerkungen sind auf dem iPad hinterlegt und lassen sich über iTunes oder Ihren eigenen Server verwalten.
6. Die Datenbanken können als CSV Datei gespeichert und in handelsüblichen Softwareprogrammen bearbeitet werden.
7. In den Belegdatenbanken können die Preise eingepflegt werden, sowie Rabatte oder Aufschläge erfasst werden.
8. Rahmen um die Einträge können wahlweise dargestellt werden und die Strichstärke und Stichfarbe kann frei eingestellt werden.
9. Platzhalterfunktionen zum automatischen eintragen von Informationen aus dem internen Adressbuch in die Zusatzfelder
10. Umfangreiches internes Adressbuch mit zusätzlichen Feldern
11. Umfangreiches Archiv mit den versendeten Berichten mit Funktionen wie Nachversand, Drucken und neu bearbeiten.
12. Synchronisierung aller Einstellungen und Daten über Ihren eigenen FTP Server
13. Direktversand vorgefertigter Berichte per Mail oder Server an Ihre Mitarbeiter
14. Das Datenformat kann zur einfacheren weiteren Bearbeitung mit handelsüblichen Programmen eingestellt werden.
15. Freie Voreinstellung der Nachrichtentexte mit Platzhalter für die Texte in Ihrer E-Mail
16. Alle Spalten lassen sich individuell beschriften und anpassen.
17. Einstellung und Beschriftung des PDF für Fensterbriefumschläge zum nachträglichen Versand mit der Post
18. Fußzeile mit 4 frei beschreibbaren Feldern
19. Umfangreiche Zeiterfassung mit Berechnung von Überstunden und Zuschlägen
20. Umfangreiche Belegerfassung mit Preisbrechungen Zwischensummen, Auf und Abschägen, MWST Berechnung und Gesamtpreisberechnung.
21. Umrechnung und Ausweisung der Stunden in Arbeitszeiteinheiten (AE)
22. Verschieden Darstellungsmöglichkeiten der Arbeitszeit mit Pausenzeiterfassung und Sortierungmöglichkeiten
23. Anlage von bis zu 16 Zusatzfeldern die automatisch mit Einträgen aus dem internen Adressbuch gespeist werden.
24. Anlage von Auswahleinträgen die in drei Gruppierungen im PDF platziert werden können.
25. Datenaustausch zwischen unseren Bericht-Apps über die XML Datei entweder direkt innerhalb der App oder über die versendete E-Mail.

Unsere Berichts- Apps beinhalten hunderte von Einstellmöglichkeiten um die App individuell an Ihr Unternehmen anzupassen.

Somit stellen wir mit dieser App ein ideales Werkzeug für alle service orientierten Unternehmen zu Verfügung.